Jak wydrukować kartkę PDF w domu? Format A4, druk dwustronny i składanie do A5

Kupiona kartka do samodzielnego wydruku pozwala przygotować estetyczny dodatek do prezentu bez wychodzenia z domu. Wystarczy drukarka, kilka kartek papieru i odpowiednie ustawienia wydruku. Najwięcej problemów pojawia się zwykle przy druku dwustronnym: którą krawędź wybrać, jak ustawić skalę i w jaki sposób złożyć kartkę, aby tekst znalazł się we właściwym miejscu.

W przypadku kartek do samodzielnego druku dostępnych w Czytotece cały proces jest przygotowany tak, aby można było wykorzystać zwykły arkusz A4, a po złożeniu otrzymać kartkę w popularnym formacie A5.

A4 i A5 – co właściwie oznaczają te formaty?

Standardowy arkusz papieru używany w domowych drukarkach ma format A4, czyli około 21 × 29,7 cm. Po złożeniu go dokładnie na pół otrzymujemy format A5.

Dlatego kartka dostarczana jako plik PDF może być przygotowana na stronie A4 w orientacji poziomej. Na jednym arkuszu znajdują się wtedy odpowiednio rozmieszczone elementy okładki i tylnej strony, a druga strona dokumentu zawiera wnętrze kartki.

Po prawidłowym wydrukowaniu dwustronnym wystarczy złożyć arkusz na pół. Nie trzeba niczego wycinać ani zmniejszać.

Ustaw skalę wydruku na 100%

Jednym z najważniejszych ustawień jest skala.

W oknie drukowania warto wybrać opcję 100%, rzeczywisty rozmiar albo podobnie nazwaną funkcję. Należy unikać automatycznego dopasowania do strony, jeżeli drukarka nie wymaga takiej korekty.

Opcja „Dopasuj do strony” może nieznacznie zmniejszyć projekt. Nie zawsze będzie to widoczne na pierwszy rzut oka, ale może spowodować inne położenie marginesów i elementów znajdujących się blisko krawędzi.

Przed wykonaniem właściwego wydruku dobrze jest sprawdzić podgląd dokumentu. Strona powinna być ustawiona poziomo i zajmować prawie cały arkusz A4.

Jak ustawić druk dwustronny?

Jeżeli drukarka obsługuje automatyczny druk dwustronny, cały proces jest bardzo prosty. Po wybraniu drukowania po obu stronach arkusza należy znaleźć opcję dotyczącą sposobu odwracania papieru.

Przy kartce A4 drukowanej poziomo najczęściej właściwym ustawieniem jest odwracanie przy krótkiej krawędzi.

Dzięki temu po złożeniu kartki tekst znajdujący się wewnątrz nie będzie obrócony do góry nogami.

Nazwy opcji mogą się różnić w zależności od producenta drukarki. Można spotkać między innymi określenia „krótka krawędź”, „obrót przy krótkim boku” albo „flip on short edge”.

Właśnie dlatego przed wykorzystaniem grubszego lub droższego papieru warto wykonać jeden próbny wydruk na zwykłym arkuszu biurowym.

A co jeśli drukarka nie ma automatycznego druku dwustronnego?

Nie jest to problem. Kartkę można wydrukować ręcznie po obu stronach.

Najpierw drukujemy pierwszą stronę dokumentu. Następnie ponownie wkładamy ten sam arkusz do podajnika i drukujemy stronę drugą.

Trudność polega na tym, że różne drukarki pobierają i obracają papier w inny sposób. W jednym modelu arkusz trzeba włożyć nadrukiem do góry, a w innym nadrukiem w dół.

Najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest wykonanie testu. Na zwykłym arkuszu można ołówkiem napisać w jednym z rogów słowo „góra”, włożyć go do drukarki i wydrukować prostą stronę testową. Po chwili będzie wiadomo, w jaki sposób urządzenie obraca papier.

Taki kilkuminutowy test może zaoszczędzić kilka arkuszy papieru ozdobnego.

Jaki papier wybrać do kartki?

Kartkę można wydrukować nawet na zwykłym papierze biurowym 80 g/m², jednak będzie wtedy dość cienka. Jeżeli ma przypominać tradycyjną kartkę okolicznościową, warto użyć grubszego papieru.

Dobrym kompromisem jest papier około 120–200 g/m². Przed zakupem grubszych arkuszy należy jednak sprawdzić specyfikację drukarki. Nie każde urządzenie domowe radzi sobie z papierem 250 czy 300 g/m².

Papier może być matowy, satynowy albo lekko fakturowany. W przypadku ilustracji i jasnych projektów bardzo dobrze sprawdza się dobrej jakości biały papier matowy.

Jak równo złożyć wydrukowaną kartkę?

Po wydrukowaniu połóż arkusz na płaskiej powierzchni i wyrównaj jego krawędzie. Zagięcie można najpierw delikatnie zaznaczyć, a następnie docisnąć dłonią, linijką albo tępą krawędzią innego przedmiotu.

Przy grubszym papierze dobrze jest wcześniej wykonać delikatne bigowanie, czyli zaznaczyć linię zgięcia bez przecinania papieru. Dzięki temu kartka składa się równiej i na grzbiecie nie pojawiają się przypadkowe pęknięcia.

Gotowe życzenia czy własny tekst?

Kartki cyfrowe mogą występować w dwóch wersjach. Pierwsza zawiera już przygotowane życzenia i jest praktycznie gotowa do wręczenia po wydrukowaniu. Druga ma puste lub częściowo ozdobione wnętrze, dzięki czemu można dopisać własną wiadomość.

To drugie rozwiązanie dobrze sprawdza się wtedy, gdy chcemy dodać kilka osobistych zdań, wspomnienie albo podpisy kilku osób.

Samodzielne drukowanie kartki nie wymaga specjalistycznego sprzętu. Najważniejsze są trzy rzeczy: format A4, skala 100% i prawidłowe ustawienie druku dwustronnego. Po wykonaniu pierwszego próbnego wydruku kolejne kartki można przygotować już w kilka minut.