Dobre CV nie musi być najbardziej kolorowym ani najbardziej rozbudowanym dokumentem wśród wszystkich aplikacji. Jego najważniejszym zadaniem jest szybkie przekazanie informacji o kandydacie: co potrafi, gdzie pracował, jakie ma kwalifikacje i dlaczego pasuje do danego stanowiska.
Dlatego wygląd CV warto dopasować nie tylko do własnego gustu, ale także do rodzaju pracy, o którą się ubiegamy. Inaczej może wyglądać CV grafika lub specjalisty marketingu, a inaczej kierowcy, magazyniera, księgowego czy pracownika produkcji. W Czytotece dostępne są szablony CV dopasowane do różnych zawodów, które można potraktować jako bazę do własnej aplikacji.
Najważniejsza jest czytelność CV
Rekruter często poświęca na pierwsze zapoznanie się z dokumentem bardzo niewiele czasu. Najważniejsze informacje powinny więc być łatwe do odnalezienia.
Imię i nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe, doświadczenie zawodowe i najważniejsze kwalifikacje nie powinny ginąć wśród dekoracji.
W przypadku większości zawodów bezpiecznym wyborem jest przejrzysty szablon oparty na wyraźnych sekcjach. Dobry dokument pozwala szybko odpowiedzieć na kilka podstawowych pytań: gdzie kandydat pracował, czym się zajmował i jakie posiada umiejętności.
Proste CV – kiedy sprawdzi się najlepiej?
Prosty układ jest najbardziej uniwersalny.
Dobrze sprawdza się między innymi w przypadku magazynierów, kierowców, pracowników produkcji, budowlańców, mechaników, elektryków oraz wielu stanowisk technicznych.
W takich zawodach najważniejsze są zwykle doświadczenie, uprawnienia i konkretne umiejętności. Osoba rekrutująca chce szybko zobaczyć między innymi posiadane kategorie prawa jazdy, uprawnienia UDT, znajomość maszyn, doświadczenie na konkretnych stanowiskach czy zakres wykonywanych obowiązków.
Minimalistyczne CV nie oznacza jednak dokumentu nieestetycznego. Można zastosować odpowiednie odstępy, subtelne linie, czytelne nagłówki i dobrze dobraną typografię.
Eleganckie CV ze zdjęciem
Drugi popularny wariant to dokument z wydzielonym miejscem na fotografię oraz bardziej eleganckim układem.
Może sprawdzić się między innymi w sprzedaży, obsłudze klienta, administracji, gastronomii albo pracy biurowej.
Zdjęcie w CV w Polsce nie jest obowiązkowe. Kandydat sam decyduje, czy chce je zamieścić.
Jeżeli korzystamy z szablonu ze zdjęciem, najlepiej użyć fotografii dobrej jakości, wykonanej na spokojnym tle. Nie musi to być formalne zdjęcie dowodowe, ale warto unikać przypadkowych selfie i mocno przyciętych fotografii z wakacji.
W przygotowanych szablonach dobrze sprawdza się pionowa fotografia w proporcjach około 3:4. Pozwala to zachować czytelne proporcje całego dokumentu.
Nowoczesne CV z boczną kolumną
CV z lewą lub prawą kolumną pozwala podzielić informacje na dwie grupy. W węższej części mogą znaleźć się dane kontaktowe, kompetencje, języki i zainteresowania, natomiast główna część dokumentu może być przeznaczona na doświadczenie oraz wykształcenie.
Taki układ sprawdza się szczególnie dobrze wtedy, gdy kandydat ma wiele informacji do przedstawienia, ale nadal chce zmieścić dokument na jednej lub dwóch stronach.
Może pasować na przykład do specjalisty marketingu, programisty, grafika, pracownika biurowego czy księgowego.
Trzeba jednak pamiętać, że forma nie powinna utrudniać czytania. Zbyt wąskie kolumny, małe litery i duża liczba ikon potrafią sprawić, że efekt jest odwrotny od zamierzonego.
Czy CV powinno być przygotowane pod konkretny zawód?
W większości przypadków tak.
Uniwersalne CV może być dobrą bazą, ale dokument przeznaczony do konkretnej branży pozwala lepiej podkreślić informacje istotne dla danego stanowiska.
W CV kierowcy warto eksponować kategorie prawa jazdy, doświadczenie w transporcie i dodatkowe uprawnienia. W CV magazyniera istotne mogą być wózki widłowe, skanery magazynowe i systemy WMS. W przypadku księgowego większe znaczenie będą miały programy finansowo-księgowe i znajomość konkretnych obszarów rachunkowości.
Nie oznacza to, że za każdym razem trzeba tworzyć cały dokument od początku. Wystarczy dobry szablon oraz odpowiednie dostosowanie treści.
Wybrać DOCX czy PDF?
Najwygodniej przygotować CV w edytowalnym formacie DOCX, a po zakończeniu zmian zapisać finalną wersję również jako PDF.
DOCX pozwala łatwo zmieniać treść, natomiast PDF zachowuje wygląd dokumentu niezależnie od urządzenia, na którym zostanie otwarty.
Przed wysłaniem aplikacji warto jeszcze raz otworzyć plik PDF i sprawdzić, czy wszystkie elementy znajdują się na właściwych stronach.
CV w standardzie zgodnym z systemami ATS?
Coraz więcej firm wykorzystuje systemy ATS do wstępnego przetwarzania aplikacji. Dlatego warto unikać CV składającego się wyłącznie z grafiki.
Podstawowe dane powinny pozostać normalnym tekstem, który może zostać odczytany przez komputer. Przydatne jest również stosowanie standardowych nazw sekcji, takich jak „Doświadczenie zawodowe”, „Wykształcenie”, „Umiejętności” czy „Języki”.
Dobry szablon CV powinien pomagać kandydatowi przedstawić informacje, a nie z nimi konkurować.
Najlepszym rozwiązaniem jest więc wybór formy dostosowanej do stanowiska, a następnie uzupełnienie jej konkretną treścią. To właśnie doświadczenie i kwalifikacje powinny pozostać najważniejszym elementem dokumentu.