Zaległe sprawozdania BDO – co zrobić, jeśli dopiero teraz zarejestrowałeś się w BDO?
Obowiązki związane z BDO mogą dotyczyć również niewielkich firm prowadzących sprzedaż wysyłkową. Jeśli pakujesz sprzedawane towary w kartony, folię stretch, koperty foliowe lub inne opakowania i wysyłasz je klientom, możesz być uznany za wprowadzającego produkty w opakowaniach.
Problem pojawia się wtedy, gdy przedsiębiorca dowiaduje się o tym obowiązku dopiero po kilku latach działalności. W takiej sytuacji może być konieczne złożenie zaległych sprawozdań za poprzednie lata oraz wyliczenie należnych opłat.
Roczne sprawozdanie o produktach i opakowaniach składa się w BDO do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy.
# Jakie dane trzeba przygotować?
W prostym przypadku, gdy do wysyłki używane są przede wszystkim kartony i tworzywa sztuczne, najważniejsze jest odtworzenie dla każdego roku:
* masy papieru i tektury w kg,
* masy tworzyw sztucznych w kg,
* wartości netto opakowań wprowadzonych do obrotu.
Pomocne mogą być faktury za materiały do pakowania, historie zakupów w sklepach internetowych, liczba wysłanych paczek oraz informacje o wadze pojedynczych kartonów, folii czy innych opakowań.
W przypadku zaległych sprawozdań trzeba często sięgnąć jeszcze o rok wcześniej. Przykładowo do rozliczenia za 2025 r. potrzebne są również dane dotyczące opakowań z 2024 r.
## Które części sprawozdania mogą być potrzebne?
W typowym przypadku przedsiębiorcy używającego papieru i tworzyw sztucznych najważniejsze są:
**Tabela 5.1** – informacje o masie opakowań oraz wymaganych i osiągniętych poziomach recyklingu.
**Tabela 7** – wyliczenie opłaty produktowej w przypadku nieosiągnięcia wymaganych poziomów recyklingu.
**Tabela 8.1** – środki przeznaczone na publiczne kampanie edukacyjne.
Opłata produktowa jest obliczana na koniec roku, a jej wysokość zależy m.in. od rodzaju i masy opakowań oraz wymaganych poziomów recyklingu.
Przy kilku zaległych latach obliczenia mogą wydawać się skomplikowane, ponieważ wymagane poziomy zmieniały się w kolejnych latach, a od zaległej opłaty produktowej mogą również dochodzić odsetki.
## Możesz policzyć wszystko samodzielnie
Przygotowałem „Poradnik BDO”, w którym krok po kroku na swoim przykładzie pokazuję m.in.:
* jak zarejestrować się w BDO,
* jakie dane przygotować,
* jak odtworzyć masę opakowań,
* jak wypełnić zaległe sprawozdania,
* jak obliczyć opłatę produktową i środki na kampanie edukacyjne,
* jak podejść do wyliczenia odsetek.
**[Zobacz Poradnik BDO]**
Poradnik zawiera również zrzuty ekranu z systemu BDO i przykłady ułatwiające samodzielne przejście przez formularze.
## Nie chcesz sam wykonywać wszystkich obliczeń?
Jeżeli masz już przygotowane dane dotyczące masy papieru, tworzyw sztucznych i wartości opakowań, możesz również skorzystać z **usługi przygotowania danych do wypełnienia sprawozdań i wyliczenia opłat produktowych BDO**.
Na podstawie przekazanych danych przygotowane zostaje zestawienie liczb potrzebnych do samodzielnego uzupełnienia formularza.
**[Zobacz usługę przygotowania danych BDO]**
Usługa ma charakter techniczny i obliczeniowy i nie stanowi doradztwa prawnego, podatkowego ani środowiskowego.
—
**Stan informacji: sierpień 2026 r.** Przepisy i formularze BDO mogą ulegać zmianom. W przypadku wątpliwości dotyczących indywidualnych obowiązków przedsiębiorcy należy zweryfikować aktualne przepisy lub skontaktować się z właściwym urzędem marszałkowskim.